Gruppo Segreteria?

 

Di cosa si occupa il Gruppo Segreteria?

 

- prepara il proprio calendario di lavoro in base al calendario della Scuola, ai cursillos programmati dal Segretariato ed ai compiti qui sotto indicati:

- custodisce le schede di iscrizione al cursillos secondo le norme stabilite dal manuale dei dirigenti;

- dirama le consultazioni per ogni cursillo ed i successivi inviti;

- sbriga la corrispondenza del Segretariato;

- redige i verbali delle riunioni del Segretariato;

- tiene in ordine l’archivio (gruppi fotografici, quadranti, giornali murali, corrispondenza ricevuta e copia di quella spedita);

- custodisce le pubblicazioni a cui siamo abbonati;

- cura annualmente un’edizione poligrafata di tutti i quadranti, aggiornando gli indirizzi ed i numeri telefonici (per facilitare a tutti il lavoro del Post-cursillo).